業務改善・オーダーメイドシステム開発
今の業務に合わせた、専用システムを開発します。
Excel・LINE・紙で回している売上管理、予約管理、顧客管理、案件管理を、
現場で使いやすい業務システムへ。
業務を無理に変えるのではなく、今の流れを整理して使える形に整えます。
- 売上管理
- 顧客管理
- 予約管理
- 案件管理
- スマホ対応
制作実績
NOCTA SYSTEMとは
業務に合わせて作る、
オーダーメイドの業務システム。
市販システムでは対応しづらい業務も、
現在の運用を整理しながら現場に合った形でシステム化します。
いきなり大きな仕組みに置き換えるのではなく、
今の業務フローを活かしながら無理なく導入できる仕組みをご提案します。
制作できるシステム例
業務に合わせて、
必要な仕組みを制作できます。
売上管理や予約管理のような日々の管理業務から、
案件・発注・在庫など複数の情報をまとめる業務システムまで、目的に合わせて設計します。
よくあるお悩み
ExcelやLINEで回している業務は、
続けるほど手間が増えていきます。
売上管理、顧客管理、予約管理、案件管理。
最初は今のやり方で足りていても、件数が増えると確認や共有に時間を取られがちです。
NOCTA SYSTEMでは、現場に合った流れを見ながら、無理なく使える形に整えます。
簡単チェック
まだ何を作ればいいか分からなくても大丈夫。
今の業務を選ぶだけで、改善のヒントが見えてきます。
売上管理、顧客管理、予約管理、案件管理など、
今の管理方法や困っていることを選ぶだけの簡単なチェックです。
診断結果をもとに、どんな仕組みが合いそうかを確認できます。
Q1. 今の管理方法に近いものはどれですか？
一番近いものを選んでください。
Q2. いちばん手間に感じていることは何ですか？
今のやり方でしんどいと感じるものを選んでください。
Q3. どうなると使いやすくなりそうですか？
理想に近いものを選んでください。
あなたに合いそうなシステム
NOCTA SYSTEMでは、今の管理方法を見ながら、必要なところだけ整える進め方もできます。
導入後の変化
システムを作ることで、
日々の確認と共有がラクになります。
NOCTA SYSTEMは、ただ機能を増やすのではなく、
今の業務で起きている手間や確認漏れを減らし、続けやすい形に整えます。
Excelが複数あり、最新版が分かりにくい
月別・担当別にファイルが分かれ、確認するだけで時間がかかってしまう。
ひとつの画面で必要な情報を確認
売上、顧客、案件、予約などをまとめて確認でき、探す時間を減らせます。
LINEや口頭の連絡が流れてしまう
大事な依頼や確認事項が埋もれ、あとから見返しにくくなる。
履歴として残り、共有しやすくなる
対応内容や進行状況を記録でき、担当者以外でも状況を確認できます。
集計や転記に時間がかかる
数字を見るために入力し直したり、手作業で計算する時間が発生する。
必要な数字を自動で整理
日別・月別の集計や確認作業を減らし、判断に使う時間を増やせます。
担当者しか分からない業務がある
引き継ぎがしづらく、担当者が不在だと確認に時間がかかる。
誰でも状況を確認できる形に
ルールや情報を画面上に整理し、属人化しにくい運用へ近づけます。
最初からすべてを変える必要はありません。
今の運用を活かしながら、負担が大きい部分から少しずつ整えていくこともできます。
事例紹介
実際に制作した、
業務システムの一例です。
売上管理や案件管理など、今の業務フローをもとに、
必要な機能を組み合わせて制作しています。
日々の売上入力から、月次集計まで管理できる仕組み
売上・経費・報酬など、数字に関わる情報をまとめて確認できるようにした業務システムです。
- 日々の売上入力
- 経費・交通費などの登録
- 月次集計の確認
- 報酬額の自動計算
- スマホからの入力・確認
案件の進行状況とタスクを、一覧で確認できる仕組み
案件ごとの進捗、担当者、期限、タスクを整理し、全体の状況を見える化する業務システムです。
- 案件一覧の表示
- ステータス管理
- タスク・締切管理
- カレンダーでの確認
- メモ・履歴の記録
掲載している内容は一例です。実際の制作では、現在の管理表や業務フローを確認しながら、必要な機能を整理してご提案します。
料金の目安
小さく始めて、
必要な分だけ広げられます。
いきなり大きなシステムを作る必要はありません。
今の業務を整理しながら、優先順位の高いところから段階的に進められます。
小規模改善プラン
売上管理や顧客管理など、まずは一部の業務から改善したい方向けです。
- 売上管理
- 顧客管理
- 予約管理
- 入力画面の整理
- 自動計算
- スマホ対応
業務改善プラン
日々の業務をまとめて見える化し、管理しやすい状態を作るプランです。
- 案件管理
- タスク管理
- スケジュール管理
- チーム共有
- 進捗管理
- 権限管理
フルオーダー開発
現在の業務フローに合わせて、一から設計・開発するオーダーメイドプランです。
- 業務分析
- 独自設計
- 複数機能連携
- 専用管理画面
- オリジナル機能開発
- 将来的な拡張対応
お支払いについて
開発開始後の認識違いや途中キャンセルを防ぐため、ご契約時に着手金をお願いしております。
着手金 50%
設計・開発準備を開始するための費用として、制作費の50%をお支払いいただきます。
残金 50%
動作確認・納品後に、残りの50%をお支払いいただきます。
※開発規模に応じて、分割でのお支払いもご相談いただけます。
保守・運用サポート
システム導入後も、サーバー管理やバックアップ、軽微修正、運用相談などを継続してサポートできます。
ライトサポート
- サーバー監視
- バックアップ
- メール相談
スタンダードサポート
- サーバー監視
- バックアップ
- 軽微修正
- LINE相談
- 障害時一次対応
パートナーサポート
- サーバー監視
- バックアップ
- 軽微修正
- 運用改善相談
- 月次サポート
- 優先対応
※サーバー費用・ドメイン費用が別途必要になる場合があります。運用方法に合わせて事前にご案内します。
補助金・助成金の活用について
業務改善やシステム導入を目的とした補助金・助成金が活用できる場合があります。
NOCTA SYSTEMでは、補助金活用を前提としたご相談も可能です。
- システムを導入したいけど、予算が不安
- 補助金の対象になるか知りたい
- 申請前に、制作内容や概算費用を整理したい
※採択を保証するものではありません。
※募集状況や制度内容により対象外となる場合があります。
まだ細かく決まっていなくても、
相談しながら整理できます。
「何が必要かまだ分からない」「今のやり方をそのまま見てほしい」でも大丈夫です。 まずは現状を見ながら、どこから整えるのが良いか一緒に考えていきます。
まずはご相談
フォームやLINEから、今困っていることを教えてください。 まだ整理できていない状態でも大丈夫です。
今のやり方を確認
Excel、LINE、紙、既存ツールなど、今どうやって回しているかを見ながら整理します。 どこに手間がかかっているかも一緒に確認します。
内容と費用をご提案
必要な画面や機能を整理して、進め方と費用の目安をご案内します。 この段階で無理に進めることはありません。
制作スタート
内容が固まったら制作を進めます。 途中で確認しながら、使い方に合う形に整えていきます。
確認・調整
実際に触っていただきながら、見た目や操作感を調整します。 現場で使いやすい形に近づけていきます。
公開・運用
公開後も、使い方や保守について相談できます。 小さく始めて、あとから必要な機能を増やしていく形にも対応しています。
相談前によくいただく内容を、
先にまとめています。
内容が固まっていない段階でも問題ありません。
制作費・保守・補助金のことも含めて、まずはお気軽にご相談ください。
まだ何を作るかはっきり決まっていません。それでも大丈夫ですか？
大丈夫です。今の管理方法や困っていることを見ながら、 どこから整えると効果が出やすいかを一緒に整理します。
今使っているExcelやLINEをそのまま活かせますか？
はい、可能です。現在の入力項目や運用ルールを確認し、 今のやり方を活かしながら無理なく使える形に整えていきます。
制作期間はどれくらいかかりますか？
内容や規模によって変わりますが、小規模な管理システムであれば1〜2ヶ月程度、 業務全体に関わるシステムの場合は2〜4ヶ月程度が目安です。 ご相談時に必要な機能を整理したうえで、スケジュールをご案内します。
着手金は必要ですか？
はい。ご契約時に制作費の50%を着手金としてお願いしています。 残りの50%は納品時のお支払いとなります。 開発規模によっては、分割でのお支払いもご相談いただけます。
保守・運用サポートは必須ですか？
必須ではありません。ただし、業務システムは公開後の調整やバックアップ、 サーバー管理が必要になるため、継続的な保守・運用サポートをおすすめしています。 内容に応じて、月15,000円〜のプランをご用意しています。
補助金や助成金は使えますか？
業務改善やシステム導入を目的とした補助金・助成金が活用できる場合があります。 採択を保証するものではありませんが、補助金活用を前提としたご相談も可能です。
スマホでも使えるようにできますか？
できます。現場や外出先でも使いやすいように、 画面の見せ方や操作性も含めて設計します。
制作後に修正や機能追加はできますか？
可能です。実際に使い始めてから調整するケースも多いため、 運用しながら必要な機能を追加していく形にも対応しています。